Σύμφωνα με το καταστατικό, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Συλλόγου Φϊλων Νοσοκομείου Ιεράπετρας καλούνται όλα τα μέλη σε Γενική συνέλευση τη Δευτέρα 3 Δεκεμβρίου 5μ.μ. στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δήμου Ιεράπετρας «Μελινάκι» με θέματα:
- Απολογισμός απερχόμενου Δ.Σ. (διοικητικός– οικονομικός). Συζήτηση για την πορεία του Συλλόγου
- Ψήφιση πεπραγμένων
- Εκλογή εφορευτικής επιτροπής
- Διεξαγωγή αρχαιρεσιών για την ανάδειξη νέου Δ.Σ και εξελεγκτικής επιτροπής
Σε περίπτωση που δεν υπάρξει απαρτία η Γενική Συνέλευση θα γίνει την ίδια μέρα και ώρα , με τα ίδια θέματα και στον ίδιο χώρο μετά από μία εβδομάδα , δηλαδή την 10η Δεκεμβρίου.